“Điểm danh” những lợi ích dịch vụ email GSuite

Dịch vụ email này khiến nhiều doanh nghiệp giảm thiểu, chống spam tốt hơn.Bộ công cụ mà người ta tìm kiếm và ưa chuộng nhất hiện nay là GSuite.

1. G Suite – giải pháp email hỗ trợ cho doanh nghiệp thời đại số

Vì thế, email của toàn bộ công ty sẽ được sử dụng trong các hoạt động nội bộ với nhiều tính năng nổi bật. Vì thế đây thực sự là một lựa chọn sáng suốt với mỗi công ty mà rất cần thiết.

– Lợi ích của email công ty với người dùng

Nó cung cấp các tính năng như lưu trữ dữ liệu với dung lượng cực khủng, nói chuyện, bàn công việc thông qua chat hay video call đều được.Hơn nữa, một tính năng đặc biệt của email doanh nghiệp là việc bảo vệ dữ liệu tuyệt đối, sẽ không có tình trạng dữ liệu mất khi máy tính bị hỏng.

Điều này phần nào cũng giúp tiết kiệm thời gian và  hoạt động hiệu quả hơn. Tuy nhiên, GSuite ngày càng được nâng cấp để hỗ trợ doanh nghiệp tối đa nhất.

– GSuite với doanh nghiệp

Khách hàng còn có thể tính được mức kinh phí ban đầu.Một lợi ích cực lớn đối với doanh nghiệp khi sử dụng email nội bộ này là làm tăng năng suất làm việc của nhân viên.

Nó là sự khởi đầu chuyên nghiệp trong môi trường làm việc hiện đại. Nó còn giúp sự nhận diện thương hiệu được nâng cao hơn khi giao dịch với khách hàng.

Một trong những lo lắng của doanh nghiệp đó là sự bảo mật dữ liệu và đường truyền ổn định.

2. Lợi ích vượt trội của email doanh nghiệp

Việc cài đặt công cụ này khá đơn giản và từ đó nó sẽ giúp bạn có những thao tác nhanh gọn như chia sẻ dữ liệu, quản lý lịch làm việc, lưu trữ thông tin … Bạn không phải mất công tìm kiếm những ứng dụng từ Google Site, Docs hay Hangouts…

– Làm việc với Gmail

Google đã phát triển khiến cho ứng dụng này đáp ứng được mọi nhu cầu của người dùng.Gmail có đặc trưng lớn nhất đó chính là dụng lượng lưu trữ với hơn 30GB, nhờ đó việc trao đổi thông tin, kết nối dễ dàng hơn.

Ngoài ra, bạn sẽ không phải “lật tung” hộp thư điện tử để tìm thông tin mà chỉ cần gõ vào ô tìm kiếm trong vài giây.

– Ứng dụng Google Docs, Sheets, Slides, Forms

Đặc biệt khi nhầm không lưu hay sơ suất mà toàn bộ dữ liệu sẽ bị mất trong tích tắc.Khi bạn soạn thảo một văn bản trên Docs, nó sẽ tự động lưu trong vài giây khi bạn gõ văn bản, không tốn nhiều thời gian để lưu trữ lại và khi mất điện thì cũng không bị mất dữ liệu.

– Dịch vụ lưu trữ và chia sẻ Google Drive

Thêm vào đó, nó còn có thể thiết lập các quyền riêng tư, công khai xem hay chỉnh sửa tiện lợi.

Người dùng chủ động được trong bảo vệ tập tin mà mình chia sẻ lên.

– Dịch vụ thiết kế thời gian Calendar

Calendar cho phép người dùng lên lịch cụ thể, tránh trùng lặp hay bỏ sót những công việc quan trọng của công ty.

– Ứng dụng Google Hangouts

Google Hangouts là một công cụ chat, video call, trò chuyện nhóm miễn phí được phát triển bởi Google, hỗ trợ nhiều người có thể nói chuyện trực tuyến cùng một lúc, thích hợp cho các cuộc họp doanh nghiệp, công ty. Ngoài ra, trên Google Hangouts, người dùng còn có thể chia sẻ ảnh, tệp tin nhanh chóng.

Do đó, Google Hangouts ra đời với ứng dụng giúp mọi người nhắn tin, trò chuyện qua video, chat nhóm trực tuyến cùng lúc. Tính năng này được Google ngày càng cải tiến.

>>> Xem thêm: email doanh nghiệp google – Những tính năng vượt trội Gsuite(Email Google) cho doanh nghiệp tối ưu hiệu quả công việc văn phòng

>>> Xem thêm: thuê máy chủ vps – Tìm hiểu dịch vụ VPS số 1 thị trường

>>> Xem thêm:so sánh vps và cloud server – Tìm hiểu về VPS từ A – Z

Leave a Reply